Выбрать страну

Rus | Eng
Офисы в Сингапуре

Решив открыть бизнес в Сингапуре, в определенный момент времени встанет вопрос аренды офисного помещения. Для компаний, деятельность которых непосредственно связана с прямыми контактами с клиентами, успех или провал бизнеса во многом зависит от проведенной оценки и выбора правильного месторасположения своего офиса.

 

Высокая арендная плата является той ценой, которую придется заплатить за лучшее место для офиса. Однако, если Вы выделите немного времени на изучение рынка аренды офисных помещений, то вполне вероятно, что сможете найти вполне подходящее офисное помещение с учетом самого ограниченного бюджета. Первым шагом в бизнесе должно быть решение о том, где Вы будете жить и где будет находиться Ваш бизнес. Поиск подходящего помещения требует аккуратных расчетов, учета таких факторов, как наличие достаточного резерва финансовых средств, ожидаемых доходов и прогнозируемой прибыли.

 

Найти офисное помещение в Сингапуре совсем не сложно — здесь есть варианты практически на любой вкус. В данном отчете мы постарались представить самые популярные варианты офисов в Сингапуре и рассказать об основных нюансах, которые помогут определить наиболее подходящий для Вашего бизнеса вариант офисного помещения.

 

ОФИС С ПОЛНЫМ ОБСЛУЖИВАНИЕМ/БИЗНЕС-ЦЕНТРЫ

 

Офисы с полным обслуживанием/Бизнес-центры – это уже готовые, полностью меблированные офисные помещения в Сингапуре, которые могут служить идеальным вариантом для компаний малого бизнеса, ищущих офисное помещение по низкой стартовой цене,  с гибкими условиями аренды и престижным бизнес-адресом. Офисы с полным обслуживанием можно найти в бизнес-кварталах Сингапура, они находятся под управлением специализированных компаний, которые сдают в аренду полностью оборудованные офисы с площадью, достаточной для размещения 1-10 сотрудников компаниям, которым требуется офисное помещение. Офис с полным обслуживанием также является хорошим решением для компаний, которые ищут временное помещение на то время, пока они переедут в постоянный офис.

 

Преимущества


  • Офисы с полным обслуживанием/Бизнес-центры в Сингапуре пользуются особой популярностью среди новых стартап-компаний, поскольку оформление аренды не занимает много времени, офисное помещение предоставляется полностью оборудованным всеми необходимыми для бизнеса услугами, начиная от службы поддержки почты, услугами ресепшн, IT инфраструктурой, интернет-соединением и телефонной связью, заканчивая уборкой офиса, установкой кондиционеров, электричества и освещения, организацией питания для сотрудников и другими основными коммунальными услугами;
  • При аренде офисного помещения, не требуется капитальных расходов, и долгосрочные финансовые обязательства не являются проблемой, поскольку условия аренды устанавливаются в соответствии с предпочтениями и потребностями. Условия аренды могут устанавливаться на ежемесячной основе;
  • Офисы с полным обслуживанием/Бизнес-центры позволяют арендаторам пользоваться общим офисным оборудованием, таким как копировальные аппараты, конференц-залы, кабинеты для встреч, и т.д., которые в противном случае компаниям было бы трудно себе позволить на начальном этапе работы стартап-бизнеса. Некоторые офисы с полным обслуживанием даже предлагают так называемые «общие рабочие столы», которыми могут пользоваться несколько человек по очереди в разное время;
  • Аренда офиса с полным обслуживанием означает приобретение компанией престижного бизнес-адреса, поскольку эти бизнес-центры обычно располагаются в лучших районах Сингапура в зданиях категории А;
  • Офисы с полным обслуживанием/Бизнес-центры могут предоставить вариант гибкого роста, что означает аренду дополнительного офисного пространства по мере развития и расширения бизнеса. Это очень удобно для стартап-компаний на раннем этапе их развития, поскольку в это время тренд роста такого бизнеса обычно трудно спрогнозировать;
  • Офисы с полным обслуживанием/Бизнес-центры предоставляют удобные варианты транспортного сообщения для сотрудников и клиентов. Большинство офисов с полным обслуживанием в Сингапуре располагаются в главных бизнес-районах, и соответственно находятся в непосредственной близости к станциям метро и основным автомагистралям.

Недостатки


  • За гибкость в плане аренды, которую предоставляют офисы с полным обслуживанием/бизнес-центры, приходится платить высокой арендной платой. В долгосрочной перспективе аренда офиса с полным обслуживанием, наверняка, обернется более дорогим вариантом офисного помещения по сравнению с арендой обычного офиса;
  • Поскольку такие ресурсы, как конференц-залы и кабинеты для встреч, являются общими для пользования всех арендаторов, они могут быть не всегда свободны для вашего использования в то время, когда они нужны именно Вам;
  • Аренда офисного помещения в бизнес-центре может дать клиентам представление о Вашем бизнесе, как о маленькой и нестабильной компании. Название Вашей компании может быть не указано или указано среди десятка других компаний в директории бизнес-центра;
  • В зависимости от месторасположения, аренда офиса с полным обслуживанием в Сингапуре, которое позволяет разместить 2-3 сотрудников, обычно стоит примерно от 2 000 до 3 000 сингапурских долларов в месяц. Другие услуги внутри офисного помещения, как конференц-залы и кабинеты для встреч, предоставляются по требованию за дополнительную оплату, которая составляет 20-50 сингапурских долларов за один час пользования.

 

Стандартные офисы


 

Аренда стандартного офиса в Сингапуре обычно подразумевает аренду пустого офисного помещения, которое необходимо самим обставить мебелью, IT-инфраструктурой, провести освещение, нанять обслуживающий персонал и т.д. Поиски подходящего здания и оформление аренды офисного помещения может занять достаточно много времени, но если Ваша компания стабильно развивается, выгода в долгосрочной перспективе вполне оправдывает все усилия и время потраченные на аренду такого офисного помещения, в особенности, если в Вашей компании большой штат сотрудников. Несмотря на то, что у Вас будут существенные первоначальные капитальные затраты, связанные с арендой частного офисного помещения, ежемесячная арендная плата будет ниже арендной платы за офис с полным обслуживанием.

 


Основные преимущества


  • Офисное пространство и планировка может быть организована согласно индивидуальным требованиям и потребностям;
  • Обычный договор аренды дает гарантию долгосрочной аренды одного и того же помещения с предсказуемым ростом арендной платы в долгосрочной перспективе. Многие договоры аренды также предоставляют возможность продления аренды с учетом заранее согласованных ставок и условий. При необходимости переезда офиса в другое место, Вы можете столкнуться с серьезными перебоями в работе вашего бизнеса;
  • По сравнению с арендой офиса с полным обслуживанием, при аренде стандартного офиса у Вас будет более широкий выбор для расположения офиса;
  • При аренде стандартного офисного помещения в Сингапуре Ваши начальные затраты могут быть выше, однако текущие расходы, вероятно, будут намного ниже;
  • Многие компании, которые не имеют непосредственного контакта с клиентами могут обойтись минимально оборудованным офисом. В подобных случаях, аренда стандартного офиса, возможно является более экономически эффективным вариантом для новых стартап-компаний, в том случае, если могут быть обеспечены благоприятные условия аренды.

 

Основные недостатки

 

  • Аренда частного офисного пространства в Сингапуре требует долгосрочной аренды как минимум на два с лишним года. Если Ваша компания является стартап-бизнесом и на начальном этапе Вы не можете предугадать как будет развиваться компания в будущем, тогда принимать на себя обязательство в форме долгосрочной аренды, возможно, будет для вас не самым лучшим вариантом;
  • Аренда стандартного офиса вероятно потребует значительных капитальных вложений в офисную инфраструктуру для организации работы офиса;
  • Если Вы не можете с аккуратностью спрогнозировать тенденцию роста рабочей силы Вашей компании, то может получиться так, что офисного пространства может не хватать в связи с ростом штата сотрудников или же наоборот оно будет пустовать в связи с сокращением штата сотрудников;
  • На Вас будет лежать полная ответственность за поддержание работы офисной инфраструктуры, включая ресепшн, прием звонков, рассылку почты, функционирование коммунальных услуг, установку и поддержку работы IT-инфраструктуры, уборку офиса, и т.д;
  • Поиск нужного помещения и организация аренды стандартного офисного пространства в Сингапуре может занять определенное время. Стандартное офисное пространство в Сингапуре делится на помещения в государственной и частной собственности, большинство коммерческих офисов в государственной собственности находятся в удаленности от центра города.

 

Коммерческие здания в частной собственности

 


В Сингапуре огромное множество коммерческих зданий в частной собственности и Вы довольно легко можете найти офисное помещение практически в любом районе города, включая престижные районы. Стоимость аренды офиса в таком здании будет варьироваться в зависимости от месторасположения и даты постройки здания. Если Вы хотите арендовать помещение, находящееся в частной собственности, то будет удобно нанять агента для поиска и согласования основных условий аренды.

 

 

Коммерческие здания в государственной собственности



Если Вы хотите исследовать рынок аренды офисного помещения в государственной собственности, то Вы можете арендовать или сдать помещение в аренду через Джуронг Таун Корпорейшн (Jurong Town Corporation, JTC) Сингапура. JTC предлагает широкий выбор помещений под офис или фабрику. Помещения в государственной собственности могут предложить Вам складские помещения, техно-предпринимательские центры, инкубаторы для стартап-компаний, бизнес-парки, центры для исследований и развития и предпринимательской деятельности, промышленные кластеры, такие как химический центр на острове Джуронг, передовые дисплей парки, два биомедицинских парка, логистические центры для аэрокосмической, химической промышленности, и даже специализированные предприятия пищевой промышленности.

Аренда офисного помещения в государственной собственности в Сингапуре может быть хорошим вариантом, если для бизнеса не требуется, чтобы офис располагался в престижном центральном районе. 

 

Виртуальный офис

 

Виртуальный офис — это сервис, предоставляемый большинством офисов с полным обслуживанием/бизнес-центрами в Сингапуре. Решение в виде виртуального офиса предлагает офисное помещение в виртуальном пространстве, т.е. без физического помещения. Типичный пакет виртуального офиса в Сингапуре предоставит в пользование корпоративный бизнес-адрес, выделенную телефонную линию/факс, персональный автоответчик, организует обработку почту, и использование частных офисов/залов для совещаний / секретарские услуги на разовой основе.

Использование услуг виртуального офиса на основе принципа «оплата по мере использования», например, использование услуг персонального автоответчика или виртуального секретаря, можно рассмотреть как более дешевый и менее рискованный вариант, прежде чем инвестировать в постоянное офисное помещение. Таким образом, это может быть своего рода возможностью поэкспериментировать без большой траты бюджета. Виртуальный офис является подходящим вариантом аренды помещения для:

  • Предпринимателей со штаб-квартирой за рубежом, которым нужно показать присутствие бизнеса в Сингапуре, но которые не планируют нанимать персонал для ведения своего бизнеса;
  • Предпринимателей, работающих из дома, но которым требуется официальный адрес для создания доверия к своему бизнеса;
  • Маленькие стартапы, которые имеют физический офис (бюджетный вариант) в менее престижном районе, но требуют престижного бизнес-адреса в целях поддержания корпоративного имиджа.

 

Если для ведения бизнеса требуется проведение частых встреч с клиентами, представлять виртуальный офис в качестве реального физического офиса, как правило, не очень хорошая идея. Клиенты могут прийти в бизнес-центр в надежде увидеть офис и обнаружить, что на самом деле у Вас нет там физического офиса. Стоимость виртуальных пакетов аренды офисного помещения в Сингапуре может варьироваться от 50-200 сингапурских долларов в месяц в зависимости от месторасположения и спектра предлагаемых услуг.

 

Вы можете забронировать и оплатить виртуальный офис в Сингапуре на нашем сайте.

 

Подробнее 


Домашний офис


Если масштабы Вашего бизнеса очень маленькие, то, возможно, Вы захотите рассмотреть возможность работы из дома. Типичными пользователями домашних офисов являются индивидуальные предприниматели, консультанты, агенты по недвижимости, юристы и сотрудники компаний, работающие на дому. Сингапурская схема домашних офисов позволяет людям, живущим в частных квартирных домах или в государственном жилье (HDB), вести малый бизнес на дому при условии, что данная коммерческая деятельность не входит в список неразрешенных видов предпринимательской деятельности в Сингапуре.

Чтобы вести работу на дому, Вы должны быть владельцем или арендатором жилого помещения или у Вас должно быть разрешение на нахождение в данном жилом помещении. Сингапурская схема определяет домашние офисы, как «помещения, используемые жителями, прежде всего, для жилых целей, где одна часть или несколько частей помещения используются жителями данного жилого помещения в качестве офиса» и подчеркивает, что указанные помещения не могут использоваться более, чем двумя лицами, которые занимаются эксплуатацией офиса и являются не жителями данного жилого помещения.

Для того, чтобы использовать жилое помещение под домашний офис в Сингапуре необходимо пройти регистрацию в HDB (для государственного жилья) или Urban Redevelopment Authority (для частного жилья). С тем, чтобы домашние офисы не доставляли неудобств другим жителям на них наложены некоторые ограничения, такие как: 1) не производить дым, шум или другие формы загрязнения окружающей среды; 2) запрещена работа в офисе более двух сотрудников, которые не проживают в данном жилом помещении; 3) нельзя размещать вывески или рекламные объявления. Примером бизнес-деятельности, не разрешённой в жилых домах HDB, является приготовление пищи, открытие коммерческих школ, или горничных агентств.

 

Заключение


Один из наиболее важных аспектов, который нужно учитывать новым бизнес-стартапам в Сингапуре, является аренда офиса. Поспешные решения в этом вопросе могут принести бизнесу потери, а более взвешенный подход может гарантировать бизнесу устойчивость и эффективность на протяжении многих лет. Не спешите с выбором офисного помещения. Прежде всего определите необходимый для Вашего бизнеса вариант офисного помещения, а затем приступайте к выбору правильного местоположения офиса, который Вы хотите арендовать в Сингапуре. Нет такого понятия как единственное хорошее месторасположение. Не судите исключительно по стоимости аренды. Платите справедливую арендную плату за офис с престижным месторасположением. Не позволяйте арендодателю в единогласном порядке диктовать все условия аренды.

Связаться с нами Если у Вас возникли вопросы или предложения, пожалуйста, напишите или позвоните нам.