Выбрать страну

Rus | Eng
» » Ежегодное общее собрание в Сингапуре (AGM)
Ежегодное общее собрание в Сингапуре (AGM)

ЕЖЕГОДНОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ (Annual General Meeting)


Ежегодное общее собрание (AGM) - это способ для вашей компании представить свою финансовую отчетность акционерам и участникам. На основании которой акционеры могут задать вопросы о состоянии вашего бизнеса. 


Все компании, зарегистрированные в Сингапуре, обязаны ежегодно проводить годовое собрание Компании.


ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ 


Во время годового общего собрания директора компании предоставляют акционерам/участникам свою финансовую отчетность и отвечают на любые вопросы, касающиеся бизнеса.


Общее собрание акционеров проводится под руководством председателя собрания, которым обычно является председатель совета директоров. Если в Конституции вашей компании не указывается председатель, любой участник компании может быть избран на Общем собрании для выполнения этой роли.


Корпоративный секретарь компании или назначенная секретарская служба должны подготовить всю необходимую документацию для проведения AGM.


Обратите внимание на следующее при проведении общего собрания акционеров.


1. Повестка


Помимо стандартных бизнес вопросов, на AGM могут подниматься только вопросы, по которым было сделано предварительное уведомление. Стандартные бизнес вопросы определены в Конституции вашей компании и могут включать такие вопросы, как:


  • Выплата дивидендов
  • Назначение директоров / аудиторов
  • Вознаграждение топ-менеджеров и директоров
  • Рассмотрение корпоративных счетов и балансов

Все иные вопросы могут рассматриваться как особые бизнес вопросы.


Если вы планируете поднять на AGM любые другие вопросы, кроме стандартных  перечисленных в Конституции, они должны быть упомянуты в Уведомлении о проведении AGM.


2. Кворум


Обязательным условием проведения AGM является соблюдение кворума.

Кворум - это минимальное количество членов, которые должны присутствовать на AGM, чтобы оно считалось действительным.


Если кворум не прописан в Конституции вашей компании, минимальное количество для проведения собрания - два акционера/члена правления (или их доверенные лица).


3. Доверенные лица


Если акционер/член правления не может лично присутствовать на Общем собрании, доверенное лицо может присутствовать и голосовать от его имени. Доверенное лицо не обязательно должно быть членом вашей компании, но в случае, если на собрании присутствуют доверенные лица, необходимо убедиться, что они назначены в соответствии с законом. 


Процедура назначения доверенного лица должна быть прописана в Конституции вашей компании; процедура назначения может применяться ко всем собраниям или только к одному конкретному собранию.


При проведении AGM, обязательно убедитесь, что акционеры/участники соблюли все процедуры по назначению и использованию доверенных лиц. В противном случае собрание может быть признано нелегитимным.


4. Финансовая отчетность


Обязательно убедитесь, что вся финансовая отчетность по Компании подготовлена в соответствии с требованиями законодательства. 


Директора несут ответственность за подготовку и представление таких документов, как:


  • Финансовые отчеты (Financial statements)
  • Отчет о финансовом положении (Balance sheets)
  • Отчет директоров (Director’s report)
  • Аудиторское заключение (если применимо)

Эти материалы должны быть отправлены вместе с Уведомлением о проведении AGM не позднее, чем за 14 дней до даты AGM. Это позволит участникам подготовить вопросы для директоров.


5. Голосование 


Необходимо убедиться, что голосование на Собрании проводится с соблюдением необходимых норм и правил. Конституция вашей компании регулирует право голоса акционеров и членов собрания, а также процедуры голосования. 


Обычно все участники имеют право голоса, за исключением исключительных обстоятельств (например, участнику, который не заплатил за выпущенные им акции, при получении уведомления от компании может быть отказано в праве голоса).


Голосование проводится поднятием руки или опросом; но учтите, что доверенным лицам обычно не разрешается голосовать поднятием руки, если это не разрешено Конституцией компании.


6. Протокол


Минуты проведения AGM должны быть оформлены письменно и подписаны председателем правления компании. После этого компания должна подать свои годовые отчеты в ACRA.


СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ 


Если акции вашей компании котируются на бирже, вы должны провести годовое собрание акционеров в течение четырех месяцев после окончания финансового года вашей компании и подать годовой отчет в течение пяти месяцев после окончания финансового года вашей компании.


Если акции вашей компании не котируются на бирже, вы должны провести годовое собрание акционеров в течение шести месяцев после окончания финансового года вашей компании и подать годовой отчет в течение семи месяцев после окончания финансового года вашей компании. 


ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ПРОВЕДЕНИЯ 


С 31 августа 2018 года частные компании могут быть освобождены от проведения AGM, если они направят свою финансовую отчетность своим членам в течение пяти месяцев после окончания финансового года.


Освобождение от проведения AGM регулируется следующими мерами предосторожности:


Участник, желающий потребовать проведения годового Общего собрания акционеров, должен уведомить компанию не позднее, чем за 14 дней до конца шестого месяца после окончания финансового года.
 
Директора обязаны провести годовое собрание акционеров в течение 6-ти  месяцев после окончания финансового года, если этого потребует любой акционер/член правления. 
 
Частные компании обязаны провести общее собрание для презентации финансовой отчетности компании в случае, если какой-либо член или аудитор запросит об этом не позднее, чем через 14 дней после отправки финансовой отчетности. Директора должны в течение 14 дней после даты запроса провести общее собрание и презентовать финансовую отчетность.
 
Частные неактивные квалифицирующие компании*, которые освобождены от подготовки финансовой отчетности, не обязаны проводить годовые собрания, при условии соблюдения вышеуказанных мер предосторожности.

* Частная неактивная квалифицирующая компания - это частная компания, которая бездействует, акции которой не котируются на бирже (и также не является дочерней компанией листинговой компании); и имеет общие активы меньше или равные 500 000 долларов SGD (консолидированная стоимость, если она является конечной материнской компанией).


ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ 


Директора, не соблюдающие требования и сроки по проведению AGM, могут быть привлечены к ответственности в суде. Возможные последствия могут включать дисквалификацию или отстранение от должности директора. 


Помимо этого, ACRA может наложить штрафы на компании, не проводящие обязательные годовые собрания компании.


Отдельно взимаются штрафы за просрочку подачи за каждый годовой отчет, поданный с опозданием.


Частные неактивные квалифицирующие компании*, которые освобождены от подготовки финансовой отчетности, не обязаны проводить годовые собрания, при условии соблюдения вышеуказанных мер предосторожности.


* Частная неактивная квалифицирующая компания - это частная компания, которая бездействует, акции которой не котируются на бирже (и также не является дочерней компанией листинговой компании); и имеет общие активы меньше или равные 500 000 долларов SGD (консолидированная стоимость, если она является конечной материнской компанией).


ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ 


Директора, не соблюдающие требования и сроки по проведению AGM, могут быть привлечены к ответственности в суде. Возможные последствия могут включать дисквалификацию или отстранение от должности директора. 


Помимо этого, ACRA может наложить штрафы на компании, не проводящие обязательные годовые собрания компании.


Отдельно взимаются штрафы за просрочку подачи за каждый годовой отчет, поданный с опозданием.

Связаться с нами Если у Вас возникли вопросы или предложения, пожалуйста, напишите или позвоните нам.